Offene Forderung eintreiben: Kosten von Anwalt, Mahnverfahren und Inkasso im Vergleich
Kunde zahlt nicht? Was Mahnbescheid, Anwaltsschreiben und Inkasso kosten, wann der Schuldner die Kosten trägt und welche Grenzen für Inkassogebühren gelten – mit Rechenbeispielen.
Für eine unbestrittene Forderung ist das gerichtliche Mahnverfahren meist der günstigste Weg zu einem vollstreckbaren Titel: Die Gerichtsgebühr beträgt eine halbe Gebühr, mindestens 38 Euro, bei 2.000 Euro Forderung also 51,50 Euro. Ein Anwalt kostet zusätzlich eine volle Gebühr, bei 2.000 Euro rund 233 Euro brutto. Ist der Schuldner im Verzug, kann er diese Kosten erstattet verlangen. Bestreitet er die Forderung, geht das Verfahren nach Widerspruch in einen normalen Prozess über, und das Kostenrisiko steigt.
Die Voraussetzung: Verzug
Damit der Schuldner Ihre Kosten tragen muss, muss er sich in Verzug befinden (§ 286 BGB). Verzug tritt ein durch:
- eine Mahnung nach Fälligkeit,
- ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsdatum („zahlbar bis 15. März“),
- automatisch 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung; gegenüber Verbrauchern nur, wenn die Rechnung auf diese Folge hinweist.
Erst ab Verzug sind Anwalts- und Inkassokosten ein ersatzfähiger Verzugsschaden. Die erste Mahnung, die den Verzug erst begründet, müssen Sie in der Regel selbst bezahlen. Verzugszinsen betragen für Verbraucher 5 Prozentpunkte, im Geschäftsverkehr 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 BGB). Unternehmer können gegenüber Unternehmern zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro verlangen; sie wird auf Rechtsverfolgungskosten angerechnet.
Drei Wege im Kostenvergleich
Illustratives Beispiel: offene Rechnung über 2.000 Euro, Schuldner im Verzug, Tabellen seit 1. Juni 2025.
| Weg | Kosten | Wer trägt sie bei Erfolg? |
|---|---|---|
| Mahnbescheid selbst beantragen | Gerichtsgebühr 0,5 × 103 € = 51,50 € | Schuldner, wird in den Mahnbescheid aufgenommen |
| Mahnbescheid durch Anwalt | zusätzlich 1,0 × 176 € + 20 € Pauschale = 196 € netto, 233,24 € brutto | Schuldner |
| Anwaltliches Forderungsschreiben | Geschäftsgebühr 1,3 = 228,80 € + 20 € = 248,80 € netto, 296,07 € brutto | Schuldner, soweit Verzug vorlag und die Gebühr angemessen ist |
| Inkasso bei unbestrittener Forderung | Geschäftsgebühr höchstens 0,9, in einfachen Fällen 0,5 | Schuldner im Rahmen der gesetzlichen Grenzen |
Beantragt der Gläubiger nach Ablauf der Widerspruchsfrist den Vollstreckungsbescheid, entsteht für den Anwalt eine weitere Gebühr von 0,5 (Nr. 3308 VV RVG), hier 88 Euro netto. Unternehmen mit Vorsteuerabzug zahlen die Umsatzsteuer nicht endgültig und können vom Schuldner nur die Nettobeträge verlangen.
Das Mahnverfahren Schritt für Schritt
- Antrag stellen: In allen Bundesländern über das Online-Portal der Mahngerichte oder über einen Anwalt. Zuständig ist ein zentrales Mahngericht des Bundeslandes, in dem der Antragsteller seinen Sitz hat.
- Mahnbescheid wird zugestellt: Das Gericht prüft nicht, ob die Forderung besteht, nur ob der Antrag formal stimmt.
- Widerspruchsfrist: Der Schuldner hat zwei Wochen Zeit für einen Widerspruch.
- Kein Widerspruch: Der Gläubiger beantragt den Vollstreckungsbescheid. Dagegen ist innerhalb von zwei Wochen ein Einspruch möglich, sonst wird er rechtskräftig.
- Widerspruch: Auf Antrag geht das Verfahren an das Streitgericht. Die Mahngebühr wird auf die 3,0-Gebühr angerechnet, die Anwaltsgebühr für das Mahnverfahren auf die Verfahrensgebühr.
Mit dem Vollstreckungsbescheid kann der Gerichtsvollzieher beauftragt werden. Vollstreckungsmaßnahmen lösen weitere Gebühren aus, etwa 0,3 nach Nr. 3309 VV RVG für den Anwalt.
Nach dem Titel: Kosten der Vollstreckung
Zahlt der Schuldner trotz Vollstreckungsbescheid nicht, beauftragen Sie den Gerichtsvollzieher, etwa mit der Abnahme der Vermögensauskunft oder einer Sachpfändung, oder Sie beantragen beim Vollstreckungsgericht einen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss für Konto oder Lohn. Dafür fallen Gerichtsvollzieherkosten nach dem Gerichtsvollzieherkostengesetz (GvKostG), Gerichtsgebühren und, wenn ein Anwalt tätig wird, Vollstreckungsgebühren an. Die notwendigen Kosten der Zwangsvollstreckung trägt nach § 788 ZPO der Schuldner. Sie müssen sie aber zunächst vorstrecken und bleiben darauf sitzen, wenn die Vollstreckung erfolglos ist.
Kleine Forderungen: Die Mindestgebühr beachten
Bei kleinen Beträgen fällt die Mindestgebühr ins Gewicht. Illustratives Beispiel: Für eine Forderung von 400 Euro ergäbe die halbe Gebühr 20 Euro, es gilt aber die Mindestgebühr von 38 Euro. Das sind fast 10 Prozent der Forderung, die zunächst vorgestreckt werden müssen. Lohnend ist das, wenn der Schuldner zahlungsfähig ist; bei einem zahlungsunfähigen Schuldner bleiben Sie auf den Kosten sitzen, auch mit Titel.
Inkasso: Was erlaubt ist
Seit der Reform des Inkassorechts im Oktober 2021 sind Inkassokosten für unbestrittene Forderungen begrenzt. Ein Inkassodienstleister darf vom Schuldner höchstens die Vergütung verlangen, die einem Anwalt zustünde (§ 13e RDG). Für das erste Mahnschreiben bei unbestrittenen Forderungen gilt deshalb regelmäßig ein Satz von 0,9, in einfachen Fällen, etwa bei Zahlung innerhalb von zwei Wochen nach der ersten Zahlungsaufforderung, nur 0,5. Für Forderungen bis 50 Euro sieht § 13 Abs. 2 RVG eine reduzierte Gebühr von 31,50 Euro vor.
Beauftragen Gläubiger sowohl ein Inkassounternehmen als auch später einen Anwalt, sind Doppelkosten oft nicht vollständig erstattungsfähig. Als Schuldner sollten Sie Inkassoforderungen deshalb genau prüfen; die Verbraucherzentralen bieten dazu Informationen und Musterbriefe.
Wann Klage statt Mahnbescheid
Rechnen Sie damit, dass der Schuldner die Forderung bestreitet, etwa wegen Mängeln, ist das Mahnverfahren oft nur ein Umweg. Eine direkte Klage spart dann Zeit. Wie hoch das Risiko eines Prozesses ist, zeigt Prozesskostenrisiko und Vergleich. Ob sich vorher ein Anwaltsschreiben lohnt, erklärt Außergerichtlich einigen oder klagen?. Die allgemeine Rechenmethode finden Sie in Anwaltskosten berechnen, die Gerichtsgebühren im Detail in Gerichtskosten und Vorschuss.
Häufige Fragen
Brauche ich für einen Mahnbescheid einen Anwalt?
Nein. Den Antrag können Sie selbst online stellen. Ein Anwalt ist sinnvoll, wenn die Forderung rechtlich unklar ist oder ein Widerspruch zu erwarten ist.
Was passiert, wenn der Schuldner widerspricht?
Das Verfahren ruht, bis eine Partei die Durchführung des streitigen Verfahrens beantragt und die restlichen Gerichtskosten einzahlt. Dann wird es wie eine normale Klage weitergeführt.
Wie lange ist ein Vollstreckungsbescheid gültig?
Ansprüche aus einem rechtskräftigen Vollstreckungsbescheid verjähren grundsätzlich erst nach 30 Jahren (§ 197 BGB). Sie können also auch später noch vollstrecken, wenn der Schuldner wieder zahlungsfähig wird.
Quellen
- Online-Mahnantrag der Mahngerichte — Mahnbescheid online beantragen
- Gesetze im Internet — BGB §§ 286, 288, 197; ZPO §§ 688 ff.; RVG Nr. 2300, 3305, 3308; RDG § 13e
- Verbraucherzentrale — Informationen zu Inkassoforderungen
