Außergerichtlich einigen oder klagen? Geschäftsgebühr, Anrechnung und Kosten im Vergleich

Eine außergerichtliche Vertretung kostet nach RVG im Regelfall eine Geschäftsgebühr von 1,3, bei 5.000 Euro Gegenstandswert also rund 572 Euro brutto. Scheitert die Einigung und wird geklagt, entstehen zusätzlich Verfahrens- und Terminsgebühr, die Geschäftsgebühr wird aber zur Hälfte auf die Verfahrensgebühr angerechnet. Beide Stufen zusammen kosten in diesem Beispiel rund 1.376 Euro statt 1.078 Euro bei sofortiger Klage. Dafür kann eine außergerichtliche Einigung den Prozess ganz vermeiden und die Gegenseite muss die Kosten unter Umständen als Verzugsschaden tragen.

Die Geschäftsgebühr: 0,5 bis 2,5

Für die Vertretung außerhalb eines Gerichtsverfahrens, also Schreiben an die Gegenseite, Telefonate und Verhandlungen, entsteht die Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG. Der Rahmen reicht von 0,5 bis 2,5. Mehr als 1,3 darf die Kanzlei nur verlangen, wenn die Tätigkeit umfangreich oder schwierig war. Deshalb hat sich 1,3 als Regelgebühr eingebürgert.

Sonderfall Inkasso: Betrifft die Tätigkeit eine unbestrittene Forderung, ist mehr als 0,9 nur bei besonders umfangreicher oder schwieriger Tätigkeit zulässig. In einfachen Fällen, insbesondere wenn der Schuldner innerhalb von zwei Wochen nach der ersten Zahlungsaufforderung zahlt, nur 0,5.

Alle Werte sind Rechenbeispiele mit der Tabelle seit 1. Juni 2025 (einfache Gebühr 354,50 Euro).

Gelingt die Einigung: Einigungsgebühr 1,5

Einigen sich die Parteien außergerichtlich, entsteht zusätzlich eine Einigungsgebühr von 1,5 (Nr. 1000 VV RVG). Das klingt teuer, ist aber oft die günstigste Gesamtlösung, weil weder Gerichtskosten noch Prozessgebühren anfallen.

Illustratives Beispiel bei 5.000 Euro: Geschäftsgebühr 1,3 und Einigungsgebühr 1,5 ergeben 2,8 × 354,50 = 992,60 Euro, plus 20 Euro Pauschale = 1.012,60 Euro netto, brutto 1.204,99 Euro. Ohne Gerichtskosten und ohne das Risiko, auch den Gegneranwalt zahlen zu müssen.

Scheitert die Einigung: die Anrechnung

Wird nach der außergerichtlichen Phase geklagt, wird die Geschäftsgebühr nach Vorbemerkung 3 Abs. 4 VV RVG zur Hälfte, höchstens mit einem Satz von 0,75, auf die Verfahrensgebühr angerechnet. Bei einer Geschäftsgebühr von 1,3 also mit 0,65.

Illustratives Beispiel bei 5.000 Euro:

Ohne vorgeschaltete außergerichtliche Tätigkeit hätte die Klage 1.078,44 Euro gekostet. Der außergerichtliche Versuch verteuert die Gesamtkosten in diesem Beispiel also um 298 Euro. Das ist der Preis für die Chance, den Prozess ganz zu vermeiden.

Wer zahlt die außergerichtlichen Kosten?

Ob die Gegenseite die Geschäftsgebühr erstatten muss, hängt von einer Anspruchsgrundlage ab:

• Verzug: War der Schuldner bereits im Verzug, als Sie den Anwalt beauftragt haben, sind die Anwaltskosten ein Verzugsschaden (§§ 280, 286 BGB). Verzug tritt etwa durch Mahnung ein oder 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung; bei Verbrauchern nur, wenn auf diese Folge hingewiesen wurde.
• Schadensersatz: Nach einem unverschuldeten Unfall oder einer anderen unerlaubten Handlung gehören die Anwaltskosten zum Schaden, siehe Anwaltskosten nach einem Verkehrsunfall.
• Kein Anspruch: Wer selbst eine unberechtigte Forderung abwehrt, bekommt außergerichtliche Kosten in vielen Fällen nicht erstattet, solange kein Gerichtsverfahren folgt.
• Arbeitsrecht: Hier schließt § 12a ArbGG eine Erstattung weitgehend aus.

Im Prozess wird der nicht anrechenbare Teil der Geschäftsgebühr häufig als Nebenforderung mit eingeklagt. Er erhöht den Streitwert nicht.

Sonderfall: Verhandlungen nach dem Klageauftrag

Ob ein Gespräch mit der Gegenseite zur außergerichtlichen Tätigkeit oder schon zum Prozess gehört, hängt am Auftrag. Haben Sie Ihre Kanzlei bereits unbedingt beauftragt, Klage zu erheben, und verhandelt sie danach noch mit der Gegenseite, gilt das Gebührenrecht des Teils 3 VV RVG. Eine Besprechung, die auf die Vermeidung oder Erledigung des Verfahrens gerichtet ist, löst dann bereits eine Terminsgebühr von 1,2 aus (Vorbemerkung 3 Abs. 3 VV RVG), auch ohne Gerichtstermin. Endet die Sache durch Einigung, bevor die Klage eingereicht ist, entsteht keine volle, sondern eine ermäßigte Verfahrensgebühr von 0,8 (Nr. 3101 VV RVG), dazu die Einigungsgebühr.

Für Sie heißt das: Klären Sie mit der Kanzlei, ob sie zunächst nur außergerichtlich tätig werden soll oder ob der Klageauftrag schon erteilt ist. Beides kann sinnvoll sein, die Kosten unterscheiden sich aber.

Entscheidungshilfe

Bei unstreitigen Forderungen ist oft das gerichtliche Mahnverfahren die günstigste Stufe, siehe Offene Forderung: Anwalt, Mahnverfahren oder Inkasso. Wie viel ein späterer Prozess kosten kann, zeigt Prozesskostenrisiko und Vergleich. Die Methode dahinter erklärt Anwaltskosten berechnen.

Häufige Fragen

Darf der Anwalt für ein einziges Schreiben 1,3 berechnen?

Ein Schreiben an die Gegenseite ist Vertretung nach außen und löst die Geschäftsgebühr aus. 1,3 ist die Regelgebühr für durchschnittliche Fälle. Beschränkt sich der Auftrag auf ein Schreiben einfacher Art, beträgt die Gebühr nach Nr. 2301 VV RVG nur 0,3.

Was, wenn die Kanzlei 2,0 berechnet?

Dann muss die Tätigkeit umfangreich oder schwierig gewesen sein. Fragen Sie nach der Begründung. Im Erstattungsprozess muss die Gegenseite eine Gebühr über 1,3 nur zahlen, wenn diese Voraussetzungen vorliegen.

Gilt die Anrechnung auch, wenn ich die Kanzlei wechsle?

Die Anrechnung betrifft dieselbe Kanzlei. Beauftragen Sie für den Prozess eine andere Kanzlei, entsteht dort die volle Verfahrensgebühr; erstattungsfähig sind Mehrkosten durch einen Anwaltswechsel aber oft nicht.

Quellen

• Gesetze im Internet — VV RVG Nr. 1000, 2300, 2301, Vorbemerkung 3 Abs. 4; BGB §§ 280, 286
• Bundesrechtsanwaltskammer — Informationen zur Vergütung
• Verbraucherzentrale — Hinweise zu Mahnungen und Inkasso